Aby odnaleźć właściwego fotografa na tą jakże ważną uroczystość, wypada umówić się już na pół roku w przód. Tematyka fotografii również jest ustalana oraz traktowana w sposób istotny, niemalże każdy fotografik zaproponuje nam podpisanie umowy. Niezwykle często skrępowani ponieważ nie przygotowywani na taką ofertę nie wiemy jaka ma ażeby treść takiej umowy. Przede wszystkim umowa jest spisana dla nas i wyłącznie nam ma służyć, właśnie dlatego też nie powinniśmy używać języka prawniczego. Im prostsze zdania tym prawidłowiej.
Zamiarem takiej umowy jest wyszczególnianie osób pomiędzy którymi pozostała ona zawarta, opis dzieła jak i warunków jego wykonania. Właśnie dlatego w umowie w sposób jasny oraz klarowny należy zaznaczyć zakres prac, jakie należą do fotografa - fotograf ślubny. W dalszej części należałoby uwzględnić w jakiej formie pozyskamy skończone „dzieło”- w formie płyty lub może w formie albumu. Następną ważną rzeczą jest określenie sposobu zapłaty i ewentualnej zaliczki (większa część fotografów poprosi o zaliczkę - to naturalnie dzięki temu zdają sobie sprawę z tego, iż konsument jest zdecydowany oraz rezerwacja terminu nie zostanie odwołana).